医院医疗设备采购程序规范

一、引言

为规范医院医疗设备采购程序，提高采购效率，降低采购成本，确保设备质量，特制定本规范。本规范适用于医院所有医疗设备的采购活动。

二、采购需求确定

1. 临床科室根据实际需求提出设备采购申请，报送设备管理部门。

2. 设备管理部门对申请进行审核，确定采购设备清单，报送医院领导审批。

3. 经医院领导审批同意后，方可进行后续采购工作。

三、供应商选择与评估

1. 设备管理部门根据采购设备清单，通过公开招标、竞争性谈判等方式，选定合格供应商。

2. 对选定供应商进行资质审查，确保其具有合法经营资格和产品质量保证能力。

3. 对供应商进行技术评估，确保其技术实力满足采购设备的技术要求。

四、采购合同签订

1. 设备管理部门与选定供应商签订采购合同，明确设备名称、规格、数量、价格、交货期等关键条款。

2. 采购合同应遵循公平、公正、合理的原则，确保双方权益得到保障。

3. 采购合同经医院领导审批后，方可生效。

五、设备验收与付款

1. 设备到货后，设备管理部门组织相关部门进行验收，核对设备名称、规格、数量等是否与合同一致。

2. 对设备进行性能测试，确保其满足临床使用要求。

3. 验收合格后，按照合同约定支付货款。

六、设备使用与维护

1. 临床科室应对设备进行定期维护和保养，确保设备正常运行。

2. 设备出现故障时，应及时通知供应商进行维修或更换。

3. 医院应建立设备使用档案，记录设备使用情况和维护保养情况。

七、供应商管理与监督

1. 对供应商进行定期评估，确保其产品质量和服务质量满足要求。

2. 对供应商进行诚信管理，建立供应商黑名单制度，对存在违规行为的供应商进行处罚或解除合作关系。

3. 对供应商进行监督检查，确保其遵守相关法律法规和医院规章制度。

八、采购档案整理与归档

1. 对所有采购文件进行整理归档，包括采购申请、招标文件、合同文本、验收报告等。

2. 建立采购档案管理制度，确保档案的安全性和保密性。

3. 对档案进行定期检查和备份，防止数据丢失或损坏。

九、附则

1. 本规范由医院设备管理部门负责解释和修订。

2. 本规范自发布之日起执行。如有未尽事宜，另行通知。